Programmaondersteuner Veenweideprogramma 2021 - 2030

Nieuw

Functie omschrijving

De omvang, complexiteit en dynamiek van het Veenweideprogramma 2021-2030 vraagt om een brede ondersteuning. Provincie Fryslân zoekt daarvoor een ervaren, enthousiaste, nieuwsgierige en gestructureerde projectondersteuner.

Werkzaamheden

Je ondersteunt in de volle breedte de teams en projectleiders binnen het programma:

  • Je organiseert complexe (bestuurlijke) overleggen, doet de voorbereiding daarvan en de verslaglegging.
  • Je organiseert complexe bijeenkomsten en evenementen (zowel fysiek als online).
  • Ja handelt correspondentie af, waaronder het opstellen en afhandelen van opdrachtbrieven.
  • Je bewaakt de voortgang van planningen, actielijsten en gemaakte afspraken.
  • Je bent superuser voor de Dielplak van het Veenweideprogramma (coördineren, archiveren en borgen van de informatie binnen het programma)
  • Je levert bijdragen aan het samenstellen van managementinformatie.
  • Je vormt de verbinding tussen de verschillende teams binnen het programma via Dielplak, Teams, Outlook en Trello.
  • Je bent aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
  • Je werkt nauw samen met de andere programmaondersteuners in het programma en met de projectleiders die zich bewegen in zeer verschillende en dynamische opdrachten/gebieden.
  • Je evalueert voortdurend de werkprocessen, signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en zorgt voor de implementatie daarvan.
  • Je introduceert nieuwe medewerkers in het programma en ondersteunt ze bij gebruik van de verschillende systemen en het wegwijs worden binnen zowel provincie als Wetterskip Fryslân.
  • Je schrijft handleidingen en instructies voor het programmateam.

Het veenweideprogramma is uniek in zijn soort, dat betekent ook pionieren met taken en opdrachten die wellicht niet in jouw functieomschrijving staan. Interesse in landbouw, natuur- en landschapsontwikkeling in Fryslân helpt bij een soepele invulling van deze opdracht.

Functie eisen

  • MBO+/HBO niveau.
  • Ervaring met diverse automatiseringspakketten waaronder: Word, Excel, Online vergaderen met Teams/Skype, Outlook en Sharepoint.
  • Aantoonbare ervaring als projectmedewerker/projectondersteuner/management assistent/directie assistent
  • Je vindt het prettig om onderdeel te zijn van een team en werk je graag samen met externe partijen.
  • Je kunt tegen een bepaalde mate van ‘chaos’.
  • Je bent communicatief vaardig.
  • Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen deel.

Competenties

  • Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit.
  • Je bent proactief, kunt goed anticiperen en signaleren.
  • Je bent flexibel.

Extra info

  • Startdatum 03-05-2021
  • Einddatum 01-05-2022
  • Optie tot verlenging maximaal 2 jaar
  • Uren per week 16 - 32

Locatie

Leeuwarden

Publicatiedatum

22.04.2021

Publicatie eindigt

26.04.2021

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.