Binnen de gemeente Amsterdam zijn gegevens van (voormalige) medewerkers vastgelegd in een 7-tal HR- en salarissystemen die inmiddels zijn uitgefaseerd. Binnen het project Archivering gegevens uitgefaseerde HR-systemen wordt in kaart gebracht welke HR- en salarisgegevens moeten worden bewaard. De gegevens in de oude applicaties worden om de volgende redenen ondergebracht in één archiefsysteem Decos JOIN.

• MPN);
• Realiseren van migratiecontrolemiddelen (MPN);
• Uitvoeren en controleren van de definitieve conversie (MPN);
• Realiseren van een koppeling tussen Decos JOIN en AFAS Profit (voor de actualisering van vervaltermijnen);
• Migreren van gegevens uit overige HR-systemen naar Decos JOIN;
• 6. De rekenregels voor de bepaling van de vervaltermijnen actualiseren voor bestaande en nieuwe situaties na migratie uit overige systemen m.b.v. de meest recente wet- en regelgeving;
• Vaststellen van de vereiste verslaglegging en goedkeuring van opschoonscripts met de verantwoordelijke archiveringsfunctionaris;
• Ontwikkelen en testen van scripts voor de bepaling van de vervaltermijnen;
• Uitvoeren en controleren van de vervaltermijnscripts;
• Inrichten van Decos JOIN voor de opschoning volgens de vastgestelde eisen;
• Documenteren gebruik van de koppeling met AFAS/Profit en het zoeken, rapporteren en opschonen in Decos JOIN;
• Overdragen kennis en gebruik van Decos JOIN als archiverin

De opdrachtgever is Functioneel Beheer Personeel Domein. Je werkt in een projectomgeving waarin de dataconversie een activiteit is die zelfstandig moet worden uitgevoerd.

• in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• kennis van Decos JOIN (XML import module).
• kennis van het HR-landschap van gemeente Amsterdam (50)
• Minimaal 2 jaar ervaring met AFAS.
• Minimaal 5 jaar ervaring met HR-datamodellen.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het uitvoeren en ontwikkelen van migraties tussen salaris- en HR-systemen voor meer dan 10.000 medewerkers.
• Ervaring met de toepassing van archiveringswetgeving op HR-gegevens.
• Minimaal 5 jaar ervaring met XML. 6. Minimaal 5 jaar ervaring met Oracle SQL.
• minimaal 2 jaar ervaring opgedaan met MPN.

• Startdatum: zsm na gunning
• Einddatum: 1 november 2021
• Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 36
• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar