Projectleider YouForce

Nieuw

Functie omschrijving

Op te leveren resultaten:

  1. Afronding implementatie en doorontwikkeling YouForce, bestaande o.a. uit:
    • Het samenstellen en aansturen van een projectgroep vanuit de vier samenwerkende gemeenten met als opdracht de ingezette doorontwikkeling YouForce succesvol te implementeren. Aandachtspunten hierbij zijn:
      • Plan van Aanpak (projectplan)
      • Consensus gebruik MSS (functioneel ontwerp, eenduidige werkwijzen)
      • Autorisatiestructuur (rol van de manager)
      • Documentatie
      • Change management
      • Applicatiebeheer
    • Het beoordelen, (her)prioriteren van de issue-lijst en vervolgens implementeren en borging daarvan, inclusief inventariseren (nieuwe) wensen vanuit de organisaties. Komen tot eenduidige (geharmoniseerde) werkprocessen is hierbij een belangrijk uitgangspunt.
    • Het op orde brengen van processen t.b.v. de IT-beheersing van de applicatie (denk aan autorisatiebeheer, periodieke controles, wijzigingsbeheer etc.).
    • Het vastleggen van een proces ten behoeve van de procesoptimalisatie, nieuwe wensen en/of waarbij onjuistheden zorgvuldig worden geregistreerd, beoordeeld en verwerkt.
    • Regie en beheer inzet Visma|Raet;
    • Het leveren van input m.b.t. de ontwikkeling van managementinformatie binnen de vier samenwerkende gemeenten. Daarvoor is recent een projectgroep gestart;
    • Het maken van een plan van aanpak voor de implementatie van de wijzigingen die voortkomen uit het project Harmonisatie. (Harmonisatie fase 1 – oplevering planning eind 2021: 23 op geld waardeerbare arbeidsvoorwaarden worden door de vier gemeenten geharmoniseerd. De hieruit voortkomende veranderingen moeten in YouForce ingericht worden).
  1. Uitwerking inzet Functioneel-/applicatiebeheer.
    • Voorstel, plan van aanpak en (her)inrichting functioneel applicatiebeheer YouForce voor de vier samenwerkende gemeenten.

Het gaat om een projectleider die verbindt en verleidt. Die organisaties en de mensen die er werken weet mee te nemen in de gewenste veranderingen. Denk hierbij aan de ontwikkeling van een “quick reference”, gebruikershandleiding t.b.v. nieuwe werkwijzen op de verschillende locaties, het in nauw overleg met managers en HR-adviseurs harmoniseren van werkprocessen t.b.v. eenduidige workflows (harmonisatie), afstemmen voortgang met Visma|Raet, tijdig informeren van gebruikers, signaleren van implementatie knelpunten op BLNP-niveau, etc.

De projectleider rapporteert aan het teamhoofd HRM.

Klankbordgroep
Gedurende dit project worden de leden van het bedrijfsvoeringsoverleg (organisatiemanagers van de vier gemeenten, de vier teamhoofden BLNP (Financiën, HRM, ICT en Juridische Zaken) en de coördinerend gemeentesecretaris BLNP) nauw bij de voortgang betrokken. Zij zijn voor dit project de klankbordgroep. In het bedrijfsvoeringsoverleg worden relevante zaken die alle vier gemeenten raken met elkaar besproken en afgestemd.

Aanvullende informatie
In 2017 hebben de gemeenten Bunschoten, Leusden, Nijkerk en Putten in BLNP-verband gezamenlijk gekozen voor YouForce van Visma|Raet. Naar aanleiding van de stagnatie in de verdere implementatie van YouForce en de bevindingen van de accountant met betrekking tot de IT-beheersing is een onderzoek gestart. De analyse en aanbevelingen zijn uitgewerkt in een rapport, welke voorafgaand aan het gesprek gedeeld wordt met de uitgenodigde kandidaten.

De opdrachtgever(s)

Op 1 januari 2017 hebben de gemeenten Bunschoten, Leusden, Nijkerk en Putten besloten om op basis van een Regeling Zonder Meer op het gebied van de bedrijfsvoering samen te werken. We werken samen op de terreinen van Financiën, HRM, ICT en Juridische Zaken, waarbij iedere gemeente gastheer is voor één van de taakvelden. Voor HRM is dat de gemeente Nijkerk.

In de vier organisaties werken rond de 800 medewerkers om de maatschappelijke opgaves te realiseren. In BLNP-verband werken bijna 80 medewerkers samen, waarvan ruim 20 medewerkers in het taakveld HRM.

Functie eisen

  • Aantoonbare kennis van HRM processen;
  • Aantoonbare werkervaring met de implementatie van e-HRM, specifiek YouForce, Beaufort, Gmal van Visma|Raet;
  • Uiterlijk 17 mei 2021 beschikbaar;
  • Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Aantoonbare werkervaring als projectleider implementatie E-HRM YouForce in een complexe omgeving met meerdere stakeholders en belangen
  • Aantoonbare werkervaring met verandermanagement
  • Aantoonbare werkervaring in een regionale samenwerking binnen de overheid

Competenties

  • diplomatiek (in relatie tot de vier samenwerkende gemeenten, Raet en het systeem)
  • verandermanager/leiderschap
  • organisatiesensitief
  • gezaghebbend
  • risicobewust
  • projectmatig werken
  • communicatief vaardig

Extra info

  • Duur tot 1 juli 2022
  • Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
  • Uren per week 0 tot 36
  • Start z.s.m.

Locatie

Nijkerk

Publicatiedatum

09.04.2021

Publicatie eindigt

19.04.2021

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.