De opbouw van een solide Kabinet, waarin de chef Kabinet opdrachtgever is van taakvolwassen medewerkers die vanuit hun clusters professioneel hun taken uitvoeren.

Van de Kwartiermaker / chef Kabinet wordt gevraagd om samen met de medewerkers aan deze opdracht vorm te geven. Dat heeft enerzijds een interne dimensie: het leggen van de verbinding binnen de gemeentelijke organisatie met andere beleidsterreinen. Maar nadrukkelijk ook een externe dimensie: aansluiten bij de bestuurlijke en (inter)nationale vraagstukken die voor Westland belangrijk zijn. Een open, verbindende, verkennende en initiatiefrijke rol van het Kabinet is noodzakelijk.

• Je geeft leiding aan de taken van het Kabinet van de burgemeester.
• Je bent aanspreekpunt, adviseur en sparringpartner voor de burgemeester.
• Je bent de eerste adviseur voor de burgemeester met betrekking tot externe betrekkingen, Public Affairs / Lobby en Internationale Zaken en je coördineert de bijbehorende inzet en werkzaamheden, in relatie tot de rol en taken van de burgemeester.
• Je draagt zorg voor de coördinatie en het interne opdrachtgeverschap van de strategische bestuurlijke positionering van de gemeente Westland richting Brussel, ministeries, provincies, regio’s, andere gemeentebesturen en bedrijven/organisaties.
• Je ondersteunt, samen met de bestuurs-/communicatieadviseur, op proactieve wijze de burgemeester bij het voorbereiden van zijn werkzaamheden (adviseur voor o.a. coördinatie van beleid, juridische overwegingen, timing van initiatieven en interventies, afweging van opportuniteiten, etc.).
• Je ontlast de burgemeester door, samen met de bestuurs-/communicatieadviseur, zaken inhoudelijk voor te bereiden, leeswerk uit handen te nemen en daarover inhoudelijk te adviseren.
• Je ziet, in nauwe afstemming met het secretariaat, toe op de bewaking van de agenda van de burgemeester en ziet er op toe dat de benodigde voorbereidingen vroegtijdig uitgezet worden en gereed zijn.
• Je bent opdrachtgever voor:
  • de medewerkers Kabinetszaken en Protocol;
  • de medewerkers Public Affairs / Lobby en Internationale Zaken.
• In de dagelijkse praktijk weet je de lange termijn ontwikkeling van het Kabinet te bewaken en weet je in het hier en nu steeds een goede balans te realiseren tussen bestuurlijke ambities en kansen enerzijds en de beschikbare ambtelijke capaciteit anderzijds.
• Daarbij enthousiasmeer je, coach je en breng je medewerkers in positie, spreekt aan en weet ook grenzen te stellen en bewaken.
• Je geeft invulling aan een opdrachtgerichte werkwijze binnen het Kabinet en bevordert het denken in opdrachten i.p.v. taken.

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Het Kabinet heeft een eigenstandige positie, maar de medewerkers maken deel uit van het Bureau Gemeentesecretaris of één van de clusters.

Door deze positionering kan de interne samenwerking versterkt worden. De prioriteitstelling op inhoud en de opdrachtgeversrol zijn een verantwoordelijkheid van de kwartiermaker / chef Kabinet. Het Kabinet staat voor de integraliteit en consistentie van beleid en bestuur. Dit gebeurt door te signaleren, te adviseren, te coördineren en te verbinden.

Het Kabinet zorgt in opdracht van de burgemeester voor strategische bestuurlijke positionering van de gemeente richting provincie, hoogheemraadshap, gemeenten, VNG, Rijksoverheid (incl. agentschappen en ZBO’s) en Brussel. En ook richting overheden van landen die geen onderdeel uitmaken van de EU. Vanuit deze rol is ook de advisering aan en ondersteuning van college van B&W, gemeentesecretaris en directieteam belegd bij het Kabinet.

• In het bezit van een afgeronde wo bachelor opleiding.
• Je bent in het bezit van een afgeronde wo master opleiding op het gebied van bestuurskunde
• In het bezit van een afgerond certificaat / opleiding op het gebied van public affairs / stakeholder management
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in de rol van Kwartiermaker / Strategisch adviseur
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van stakeholdermanagement (duidelijk weergegeven in het cv)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring de afgelopen 7 jaar binnen een 100.000+ gemeente

• We zoeken iemand die positie en rol van het Kabinet begrijpt en beschikt over een integere, energieke en stevige persoonlijkheid, want het gaat hier om een complexe functie in een complex werkveld. Je kunt zowel opdrachtgever, manager als adviseur zijn.
• Je hebt natuurlijk gezag/overwicht en je bent en blijft benaderbaar en enthousiasmerend voor de medewerkers van het Kabinet.
• Je snapt de protocollaire wereld en bent ook zelf een visitekaartje van de gemeente naar onze externe partners toe.
• Je bent een netwerker van nature. Uiteraard heb je kennis van het openbaar bestuur, de rol en positie van de gemeente en de burgemeester daarbinnen.
• Een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen is dan ook onontbeerlijk.
• Je weet wat bestuurders beweegt en kunt daarop reflecteren en adviseren. Ook in soms zeer complexe en gevoelige bestuurlijke vraagstukken.
• Je weet zorgvuldigheid met daadkracht te combineren en weet wanneer unieke situaties om unieke oplossingen vragen.
• Een goed en aantoonbaar netwerk of je hebt bewezen dit snel op te kunnen bouwen.
• Je weet je weg binnen de gemeentelijke organisatie van Westland te vinden en ziet de meerwaarde van een goede inhoudelijke samenwerking met de clusters.

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging 2 maal 6 maanden
• Uren per week 20
• Start Z.s.m.