De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Gelderland-Midden heeft alle kinderen van 0-18 jaar in beeld: kinderen waar het goed mee gaat én kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. We staan naast de kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) en gaan uit van hun eigen kracht. Daarbij geven we extra aandacht en zorg aan ouders en kinderen die dat nodig hebben.

Jouw ondersteuning is daarbij nodig. Als adviseur capaciteitsmanagement zorg je voor inzicht in de vraag naar dienstverlening in relatie tot de beschikbare capaciteit. Je adviseert het management van de afdeling JGZ over wijzigingen die van invloed zijn op de beschikbare formatie en op de te behalen productie resultaten.

In een complexe omgeving met veel variabelen (270 medewerkers van meerdere disciplines, 450 locaties en bijna 100 producten), zorg jij voor inzicht, breng je afhankelijkheden in kaart en maak je scenario’s. Vanuit een coachende rol neem je het management mee in de betekenis van de cijfers en de consequenties van de te nemen beslissingen. Je bent kritisch, proces gericht en continue verbeteren is jou op het lijf geschreven.

Als adviseur capaciteitsmanagement werk je binnen het team Bedrijfsvoering JGZ nauw samen met ruim 10 planners. Je hebt veelvuldig contact met het management JGZ en vertaalt de genomen besluiten naar de operationele planning.

In 2020 is een programma Bedrijfsvoering JGZ gestart o.a. met als doel een efficiënte planning door meer inzicht en grip te krijgen op het uit te voeren werk, de benodigde formatie en de realisatie. Daarom zoeken we tijdelijk extra ondersteuning van een adviseur capaciteitsmanagement.

Als adviseur capaciteitsmanagement draag je zorg voor een doelmatige forecast en capaciteitsplanning en adviseer je het management van de afdeling over het uit te voeren werk en de benodigde en beschikbare formatie.

Als adviseur capaciteitsmanagement ben je inzetbaar voor de volgende taken:

• Het opstellen van een forecast- en capaciteitsplanning;
• Het selecteren van de juiste input data, toetsen van de betrouwbaarheid van de data;
• Het verwerken van mutaties in werkstromen en formatie en het doorrekenen en duiden van de gevolgen;
• Het adviseren van het management over forecast- en capaciteitsplanning en over de mutaties hierop, duiden van de consequenties en adviseren over keuzemogelijkheden;
• Het opstellen van sturings- en verantwoordingsrapportages, inclusief visueel aantrekkelijke samenvattingen;
• Het functioneel aansturen van de planners;
• Het bewaken en continue verbeteren van planprocessen;
• Het deelnemen aan werk- en projectgroepen.

• Recent (tussen 2015 en heden) aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring opgedaan met forecast- en capaciteit planningsvraagstukken.
  • Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in jouw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
• Minimaal afgeronde HBO bij voorkeur in richting bedrijfseconomie, econometrie of supply-chain management.
  • Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Opleiding: Excel voor gevorderden
  • Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Je dient in het bezit te zijn VOG. Indien je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
• Opstellen van draaitabellen, doorrekening vanuit verschillende bestanden en werken met voorwaardelijke invoer in Excel. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost).
• Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost).
• Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken.

• Proactief
• Analytisch
• Stressbestendig
• Communicatief- /Adviesvaardig

• Startdatum 01-02-2021
• Einddatum 01-08-2021
• Optie tot verlenging 4 x 6 maanden
• Uren per week 32