Projectleider huisvesting Cultuurbedrijf

Nieuw

Functie omschrijving

Al jaren wordt er gezocht naar geschikte huisvesting voor een aantal culturele partijen in Katwijk. Diverse plannen zijn niet door de gemeenteraad gekomen. Op dit moment is de gemeenteraad in de fase van besluitvorming aanbeland over de ontwikkeling naar een Cultuurbedrijf en de huisvesting daarvan. Het Cultuurbedrijf is een integratie van bibliotheek, volksuniversiteit K&O en muziekschool. Het college stelt de raad voor de ontwikkeling en de huisvesting fasegewijs op te pakken. Zie het raadsvoorstel: https://katwijk.notubiz.nl/vergadering/787062/B%26W%2027-10-2020 (punt 15).

Momenteel is de bibliotheek in 4 panden gevestigd (Schelpendam in Katwijk aan Zee, Hoorneslaan in Hoornes-Rijnsoever, De Burgt in Rijnsburg en het Dorpskantoor in Valkenburg) en de muziekschool en K&O ieder in 1 pand (Zeeweg respectievelijk Sluisweg in Katwijk aan Zee). De bedoeling is dat het Dorpskantoor in Valkenburg (eigendom gemeente) blijft, De Burgt in Rijnsburg (eigendom gemeente) wordt verbouwd en in Katwijk aan Zee een winkelpand op het Emmaplein wordt gehuurd en verbouwd. De overige panden worden afgestoten.

Als projectleider huisvesting Cultuurbedrijf ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een aantal producten en processtappen op weg naar oplevering van nieuwe huisvesting voor de bibliotheek, K&O en muziekschool. Het realiseren betreft niet het opleveren van deze panden, maar wel het:

  • zorgen voor een actualisatie van het programma van eisen,
  • het opstellen van een voorlopig en definitief ontwerp,
  • het opstellen van een gedetailleerde kostenraming en investeringskrediet,
  • het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming in college en raad over de ontwerpen en het benodigde investeringskrediet,
  • het opstellen van een uitvoeringsplan inclusief migratiestrategie voor alle betrokken panden in samenwerking met de afdeling planmatig beheer (vastgoed),
  • het opstarten van de aanbesteding.

In juni 2021 is het gewenst besluitvorming te hebben in het college van B&W over: 1) een geactualiseerd programma van eisen en een voorlopig ontwerp voor alle betrokken panden; 2) het benodigd investeringskrediet o.b.v. een gedetailleerde kostenraming; 3) een migratiestrategie voor de panden en een vervolgaanpak. Dit pakket wordt vervolgens ter besluitvorming voorgelegd aan de gemeenteraad. In oktober 2021 is het gewenst besluitvorming te hebben over 1) het definitief ontwerp; 2) een vervolgaanpak (plan van uitvoering inclusief planning). Ook dient dan de aanbesteding te zijn gestart.

Als projectleider werk je actief samen met externe en interne partijen. Wij zorgen dat er een projectgroep is (bestaande uit o.a. medewerkers van de clusters planmatig beheer, beleid sociale leefomgeving, financiën, juridische zaken). Er zijn veel externe partijen en (daarmee ook tegengestelde) belangen. Je werkt onder hoge druk en met inachtneming van de politieke gevoeligheden in de samenleving en gemeenteraad. Je rapporteert aan de clustermanager Programma’s, projecten en opgaven en aan de directeur Inclusieve Samenleving.

Werkzaamheden

  • Opstellen van een plan van aanpak
  • Actualiseren van een programma van eisen voor de huisvestingslocaties
  • Opstellen van een voorlopig ontwerp en daarna een definitief ontwerp
  • Opstellen van een gedetailleerde kostenraming en investeringskrediet
  • Opstellen van een migratiestrategie met betrekking tot alle betrokken panden
  • Opstellen van rapportages aan de opdrachtgever voor besluitvorming
  • Begeleiding van de besluitvorming
  • Het voorbereiden van de aanbesteding
  • Bewaken van planning, kwaliteit, risico’s
  • Aanspreekpunt voor alle partijen in het project

De opdrachtgever(s)

Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven. Meer informatie is te vinden op www.katwijk.nl.

Omschrijving kandiaat

Wij zoeken een projectleider die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kan overzien, zich onderwerpen vlot eigen weet te maken, en met een passende tactiek de juiste mensen weet te betrekken om voortgang en besluitvorming te realiseren. Als projectleider huisvesting Cultuurbedrijf straal je natuurlijk overwicht en leiderschap uit en kan je omgaan met weerstand en complexiteit. Daarnaast ben je een strategische denker met een hands-on realisatiekracht die in complexe omgevingen voortgang en resultaat weet te bewerkstelligen.

Functie eisen

  • Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
  • U levert minimaal 2 referenties - niet ouder dan 8 jaar - aan, waaruit aantoonbaar uw kennis en werkervaring blijkt met complexe huisvestingsprojecten (grootschalige verbouwing- en onderhoudsprojecten in de utiliteit). De referenties bevatten in elk geval naam opdrachtgevende organisatie, jaar, aanneemsom, omschrijving van uw taken in het project in ca. 50 woorden per referentie;
  • ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
  • A. Vermelding op het CV van de kandidaat: 06-nummer en email adres van de contactpersoon bij het bureau (geen algemeen nummer). Deze contactpersoon is verantwoordelijk voor het contact met de kandidaat en kan een afspraak voor de kandidaat inregelen.
  • B. Vermelding op het CV van de kandidaat: het Microsoft Teams account van de kandidaat.
  • Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van Bouwkunde, techniek of vergelijkbaar
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaren als projectleider met complexe huisvestingsprojecten (grootschalige nieuwbouw/verbouw projecten)
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met huisvestingsprojecten in het gemeentelijke domein
  • Aantoonbare werkervaring met installatietechniek zowel elektrotechnisch als werktuigbouwkundig

Competenties

  • Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk; Je kunt kan aantoonbaar makkelijk switchen in communicatiestijl; je past je communicatie aan de situatie;
  • Je bent aantoonbaar een stevige gespreks- en sparringpartner
  • Omgevings- en organisatiesensitiviteit;
  • Integraal analytisch vermogen;
  • Resultaatgericht;
  • Besluitvaardig.

Extra info

  • Startdatum: z.sm.
  • Duur: 6 maanden
  • Aantal professionals: 1
  • Aantal uren per week: 32 uur p/w (1e half jr.) + 24 uur p/w (2e half jr.)

Locatie

Katwijk

Publicatiedatum

25.11.2020

Publicatie eindigt

05.12.2020

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.