Project Manager plan van aanpak informatiebeheer Invlechting Weesp

Amsterdam is per 01-06-2019 verantwoordelijk voor de dienstverlening van Weesp. Binnen Amsterdam zijn de directies verantwoordelijk voor de uitvoering en Invlechting van de bedrijfsprocessen en de daarbij ondersteunende applicaties van Weesp. Het IV/ICT programma richt zich op de IV en ICT dienstverlening. Het IV/ICT programma Invlechting Weesp vlecht de IV en ICT dienstverlening van Weesp in 3 jaar tijd volgordelijk in binnen Amsterdam.
Informatiebeheer is een belangrijk onderdeel van het programma. Weesp en Amsterdam zijn ambtelijk gefuseerd en omdat Weesp nog steeds bestuurlijk onafhankelijk is, legt Weesp verantwoording af betreft informatiebeheer aan het Regionaal Historisch Centrum. Amsterdam is verantwoordelijk voor de uitvoering van het informatie beheer. Amsterdam heeft in samenwerking met het Regionaal Historisch Centrum en de provincie een situatieschets opgesteld. Hierin zijn de volgende 4 onderwerpen opgenomen

• Procedures volledigheid Archieven Weesp / op orde brengen archief Weesp
• Invlechting informatiebeheer applicaties Weesp
• Op orde brengen en overbrengen archief Weesp 1989 - 01-06-2019
• Archieven scheiden Weesp - Amsterdam na 01-06-2019

Het IV/ICT programma is op zoek naar een projectmanager die op basis van de situatieschets een plan van aanpak op stelt en (delen daarvan) uitvoert. De projectmanager wordt daarin ondersteund door het IV/ICT programma en een aantal adviseurs informatie beheer. De projectmanager hoeft geen specifieke ervaring met informatie beheer te hebben maar wel affiniteit met het onderwerp. Daarnaast is het van belang dat de projectmanager werk kan organiseren op veel verschillende niveaus in een politiek gevoelige omgeving. Voor het opstellen en uitvoeren van het plan van aanpak zijn veel stakeholders betrokken met soms tegenstijdige belangen. Aan de projectmanager de taak om zich te blijven richten op het gemeenschappelijk belang en alle stakeholders daarin mee te nemen.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

• HBO werk- en denkniveau.
• minimaal 5 jaar ervaring met het werken in projecten en het coördineren van werkzaamheden in een politiek gevoelige omgeving.
• minimaal 5 jaar ervaring met het uitvoeren van projecten binnen de overheid of semi-overheid.
• minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van projecten op het gebied van informatiebeheer en affiniteit met het vakgebied informatiebeheer.

Wensen

• kennis van ondersteunende IV/ICT processen en methodes zoals BISL, ITIL, Prince2 en Agile frameworks.
• aantoonbare werkervaring opgedaan binnen met informatiebeheer.
• aantoonbare werkervaring opgedaan binnen een G4 gemeente.
• aantoonbare ervaring in IV-reorganisatie- of verandertrajecten

• Startdatum: Per direct
• Einddatum: 1 jaar na startdatum
• Werklocatie:
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 32 uur
• Optie tot verlenging: ja, 1 jaar