De Gemeente Amsterdam zoekt een enthousiaste medior communicatieadviseur voor het Programma Kademuren en Bruggen.


Het Programma Bruggen en Kademuren
De gemeente investeert de komende jaren flink in de Amsterdamse bruggen en kades. Er is een programma voor een versnelde en grootschalige aanpak van 200 kilometer kademuur en 850 verkeersbruggen die belangrijk zijn voor de bereikbaarheid van de stad. Veel van die bruggen en kades zijn meer dan 100 jaar oud en aan het einde van hun levensduur. Ze worden steeds intensiever gebruikt en zwaarder belast. Veel aandacht gaat uit naar het voorkomen van incidenten, het in kaart brengen van de conditie van de constructies en het veiligstellen ervan. Deze speciale aanpak voor de (historische) bruggen en kades is hard nodig.


De functie
Voor projecten binnen het programma breng je de communicatiewensen van opdrachtgevers in kaart. Je haalt samen met de omgevingsmanager op wat er leeft in de buitenwereld. Je bent sparringpartner, geeft advies over de communicatieaanpak en ontwikkelt communicatieve oplossingen. Je betrekt daarvoor de juiste expertises op het juiste moment. Hierbij houd je de taken en ambities van de gemeente Amsterdam voor ogen en signaleer je kansen en risico's. De communicatiestrategie van het programma vormt het kader voor je werkzaamheden. Je maakt deel uit van het communicatieteam, bestaande uit acht mensen, en werkt voor verschillende opdrachtgevers binnen het programma. Het programma is in opbouw. Het is een hectische omgeving waarin veel van je wordt gevraagd.

Specifiek voor de functie:

• Je verstaat je vak. Communicatiestrategie, stakeholderanalyse, kernboodschap, online communicatie (en monitoring), interne communicatie, issuemanagement, ondersteuning bij participatietrajecten, organiseren van bijeenkomsten en presentatiemateriaal, inhoudelijke voorbereiding perswoordvoering zijn vakonderdelen die je beheerst.
• Je bent een denker en een doener. Je wisselt gemakkelijk tussen verschillende communicatiewerkzaamheden en -niveaus. Je bent enthousiast en bekwaam om zowel met de strategie als met de operationalisering daarvan aan de slag te gaan.
• Je bent creatief in de vertaalslag naar effectieve communicatiemiddelen.
• Je bent een adviseur die kan omgaan met een veelheid van partijen, hebt gevoel voor verhoudingen en kan makkelijk schakelen tussen verschillende belangen en diverse gesprekspartners.
• Je bent omgevingsgericht en onderhoudt actief een in- en extern netwerk. Tijdens de uitvoering van je werkzaamheden zorg je voor proactieve afstemming met alle betrokkenen. Denk aan collega's in de communicatieketen en interne klanten. Op natuurlijke wijze betrek je je omgeving bij het werk en overtuig je hen van je aanpak. Zo bereik je de gewenste resultaten.
• Je bent een toegankelijke verbinder en kunt goed werken in een team. Maar je kunt ook prima zelfstandig werken en omgaan met een grote mate van vrijheid en verantwoordelijkheid
• Je bent oplossingsgericht, neemt initiatief en pakt zaken op wanneer de situatie daarom vraagt.
• Ook in hectische situaties houd jij het hoofd koel en schakel je snel tussen het adviseren van intern betrokkenen en het verzamelen van de nodige informatie.
• Je kent het klappen van de zweep door je ervaring als adviseur in strategische, complexe en politiek-bestuurlijke projecten en processen. Je kunt bestuurlijk relevante ontwikkelingen en signalen van de samenleving naar behoren interpreteren.
• Je hebt het vermogen tot zelfreflectie. Je evalueert je eigen werkwijze en draagt nieuwe inzichten uit het communicatievak over aan collega's.

• Communicatieaanpak opstellen en uitvoeren
• Projectteam adviseren
• Mijlpalen actief op de agenda zetten
• Opdrachten uitzetten en begeleiden
• Volop meedraaien in communicatieteam, bijspringen waar nodig
• In samenwerking met omgevingsmanager adviseren/organiseren bij/van bijeenkomsten
• Inhoudelijke voorbereiding perswoordvoering
• Onderhouden in-en extern netwerk
• Teksten schrijven, redactie voeren

ij het Communicatiebureau werken alle communicatiemedewerkers van de gemeente Amsterdam. Uitzonderingen zijn onder andere de voorlichters van de wethouders en woordvoerders van de stadsdelen. Het bureau bestaat uit vier afdelingen: Capaciteit en Onderzoek, Advies, Specialisten en Redacties.
Het Communicatiebureau zorgt voor alle communicatie binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema's zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel communicatiecapaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan het bureau communicatieprofessionals detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.
Het Communicatiebureau werkt volgens een aantal richtlijnen, zoals voor de gemeentelijke huisstijl. Het bureau heeft zelf redacteuren en specialisten in huis, waaronder vormgevers, tekstschrijvers, campagne- en online adviseurs.

• minimaal over HBO/WO werk- en denkniveau.
• ervaring als medior communicatieadviseur ervaring met omgevings-/publiekscommunicatie bij overheidsinstelling of andere complexe organisatie.
• aantoonbare ervaring met het opstellen van en het uitvoeren van een communicatieaanpak en creatief met vertaalslag naar effectieve communicatiemiddelen.

Wensen

• inzicht in bestuurlijke-politieke verhoudingen
• ervaring binnen de gemeente Amsterdam in het fysieke domein of een andere organisatie met vergelijkbare complexiteit en/ of grootte.

• Startdatum: z.s.m., uiterlijk 1 maart 2020
• Einddatum: 31-12-2020
• Werklocatie: Wibautstraat 22 (ev. nieuwe locatie tzt.)
• Aantal fte:1
• Aantal uren per week: 32-36, voorkeur voor fulltime
• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar