Gemeente Amersfoort, afdeling Programma’s en Projecten. Programma’s en Projecten is de gemeentebrede afdeling voor programma- en projectmanagement. Er werken zo’n 85 mensen. De sfeer is dynamisch en optimistisch. “We make it happen”. In de klussen die we klaren, hebben we een duidelijke opdracht, die we in samenwerking met vele anderen uitvoeren. Het kan gaan om een fysiek project, een grondtransactie, een IT-voorziening, een meerjarig programma, een maatschappelijk initiatief, een bijzonder proces - de resultaten zijn uiteenlopend. Wat het product precies wordt, bepalen de opdrachtgevers en andere partners. Dat kunnen gebruikers zijn, eigenaren of andere betrokkenen – zowel intern als extern. Onze flexibele houding en oog voor de dynamische en complexe omgeving staan centraal.

Het Team Informatiseringsprojecten (TIP) richt zich op projecten op het gebied van IT, informatievoorziening en organisatie(verandering). De groep (in- en externe) projectmanagers is verantwoordelijk voor het managen van uiteenlopende opgaven, vaak in samenwerking met afdelingen in de organisatie en altijd met experts uit de IT/IV-discipline.

Achtergrond over het programma
Binnen de gemeente Amersfoort wordt gewerkt aan het programma Amersfoort Digitaal. Dit programma is gericht op het verder digitaliseren van de gemeente. De werkzaamheden hiervoor worden opgepakt door twee opgaventeams, die werken vanuit de Agile filosofie

• de implementatie van een nieuw zaaksysteem + Document Management Systeem
• het op orde krijgen van de informatievoorziening bij 20 afdelingen
• het opstellen en toepasbaar maken van een duidelijk documentenbeleid: medewerkers weten waar welke informatie moet worden opgeslagen
• Participeren in de veranderkundige werkgroep en de daaraan verbonden opgaventeams;
• Implementeren van nieuwe werkwijzen met behulp van (nieuwe) software (het zaaksysteem, document management systeem, etc.);
• Inrichten en begeleiden van workshops en trainingen en organiseren van verdere implementatie interventies;
• Monitoren van en acteren op de veranderbereidheid binnen de verschillende afdelingen;
• Gebruikerswensen en behoeften ophalen en waar nodig vertalen naar technische oplossingen;
• Procesbewaking, –sturing en -communicatie m.b.t. de voorgestelde veranderaanpak;
• Mee vertalen van de kernboodschap naar successen en doelstellingen van een afdeling/team.
• Samenhang creëren tussen de organisatievisie op de verandering en de vertaalslag naar afdelingen en teams;
• Organiseren coalitieteam overleggen (voortgangsbespreking en afstemmen veranderaanpak).

Je hebt affiniteit met het realiseren van organisatieveranderingen. Met voortdurend oog voor de gebruikersorganisatie en de verschillende belangen die er in de organisatie spelen, help je het programma ‘Amersfoort Digitaal” (en gerelateerde programma’s en projecten, zoals “Archiveren en Bewaren”) een succes te maken. Je vindt het leuk om de organisatie te begeleiden in de overgang naar digitaler werken en de veranderingen die daarbij horen.
Je bent de verbindende factor tussen verschillende mensen en expertises als communicatie, techniek en de medewerkers van de afdelingen. Wij zoeken iemand die de vertaling kan maken tussen de techniek en de wensen en werkprocessen van de medewerkers op de afdelingen. Je snapt de techniek, maar denkt en handelt vanuit het perspectief van de collega’s van de afdelingen.

Je hebt minimaal HBO+/WO denkniveau;

• Je bent een bruggenbouwer en werkt actief aan het verbeteren van samenwerkingen;
• Je kunt goed luisteren en bent niet bang om collega’s een spiegel voor te houden;
• Je bent nuchter en pragmatisch en werkt tegelijkertijd vanuit een visie;
• Je hebt affiniteit met informatievoorziening en informatietechnologie, maar stelt de mens voorop;
• Je hebt vergelijkbare (verander)trajecten uitgevoerd;
• Het is een pré als je ervaring hebt met zaakgericht werken.
• twee jaar ervaring met vergelijkbare verandertrajecte

• U bent een bruggenbouwer en werkt actief aan het verbeteren van samenwerkingen;
• U kunt goed luisteren en bent niet bang om collega’s een spiegel voor te houden;
• U bent nuchter en pragmatisch en werkt tegelijkertijd vanuit een visie;
• U hebt affiniteit met informatievoorziening en informatietechnologie, maar stelt de mens voorop

• Van 25-10-2019 t/m 6-5-2020
• Optie verlenging: 2 x 6 maanden
• Standplaats: Amersfoort
• Personeel & Organisatie
• Uren: 32 per week