Officemanager

Nieuw

Functie omschrijving

De office manager ondersteunt zowel de directeur als de contractmanagers/inkopers met verschillende werkzaamheden.

  • Ondersteuning van de inkoopafdeling en de directeur;
  • Telefonisch en per mail contact met zowel gemeenten (afdelingen logistiek, crediteuren) als leveranciers;
  • Opstellen van rapportages en bijhouden van statistieken;
  • Administratieve werkzaamheden;
  • Plannen en organiseren van bijeenkomsten gerelateerd aan inkoopcyclus;
  • Beheren van het (digitale) archief van het inkoopbureau.

De opdrachtgever(s)

Het H10 Inkoopbureau is verantwoordelijk voor de inkoop en het contracteren van alle jeugdhulp in de regio Haaglanden. Gezamenlijk inkopen van jeugdhulp is efficiënter en zorgt ervoor dat alle jeugdigen in de regio, indien nodig, verzekerd zijn van hulp.

Functie eisen

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Office manager;
  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office;
  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4
  • Aantoonbare werkervaring met het beheren van een (digitaal) archief
  • Aantoonbare werkervaring met Secretariële ondersteuning (o.a. het plannen van vergaderingen, het verzorgen van correspondentie, agendabeheer)
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Office manager in de afgelopen 8 jaar

Competenties

  • Gemotiveerd;
  • Nauwkeurig;
  • Doortastend;
  • Communicatief en beschikt over een goede overredingskracht;
  • Kennis van het Microsoft officepakket, en bent vaardig met systemen;
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Samenwerken in teamverband.
  • Servicegericht.

Locatie

Zoetermeer

Publicatiedatum

10.09.2019

Publicatie eindigt

12.09.2019

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.