Dagelijks brengt NS ruim 1 miljoen mensen naar hun werk, koopavond, oma, museum, strand. Mensen die veilig en op tijd op hun plaats van bestemming willen aankomen, maar onderweg ook willen eten, winkelen of werken. Die reisinformatie nodig hebben, of een OV fiets. Onze ruim 30.000 medewerkers spelen allemaal een grote rol om dit mogelijk te maken, als onderdeel van de totale keten. NS bestaat dan ook uit meerdere bedrijven onder 1 dak. Bedrijven die zeer intensief met elkaar samenwerken, maar tegelijkertijd vrij zelfstandig opereren. Maar altijd met hetzelfde doel: samen werken aan vooruitgang.

Binnen NS Commercie & Ontwikkeling is de afdeling Commercie verantwoordelijk voor de reizigersopbrengsten en werkt daarin intensief samen met de IT Commercie afdeling.

De commerciële afdeling van NS is continu in beweging om de reiziger een drempelloze deur-tot-deur reis te bieden. Om zo goed mogelijk aan te sluiten op de snel veranderende wensen van onze reizigers passen wij onze organisatie aan om meer focus, eigenaarschap en wendbaarheid te creëren in onze organisatie. Dit is nodig omdat de organisatiestructuur nog onvoldoende end-to-end product eigenaarschap (over de keten) kent. Ook is er nog een te grote afstand tussen de bedrijfsonderdelen Commercie en IT Commercie, wat niet bijdraagt aan de gewenste wendbaarheid. Daarom zal er een transformatie plaatsvinden van onze organisatie waarbij NS Commercie en IT Commercie 1 geïntegreerde afdeling zullen worden. In totaal betreft dit meer dan 400 mensen, nu nog verdeeld in circa 50 teams en afdelingen.

In de eerste helft van 2019 hebben we een ontwerp gemaakt van de nieuwe organisatie. Inmiddels hebben we een positief advies vanuit de medezeggenschap op het ontwerp en staan we nu voor de taak om tot implementatie over te gaan. We zijn ‘fired up’ en ‘ready to go’!

Om deze transformatie in goede banen te leiden, zijn wij op zoek naar een Programmamanager.

De programmamanager…

• Is verantwoordelijk voor het implementeren van het ontwerp van de nieuwe organisatie
• Is verantwoordelijk voor capaciteiten en budget
• Is verantwoordelijk voor coördinatie met stakeholders
• Stuurt externe partijen aan op implementatie verantwoordelijkheden
• Geeft procesmatige sturing aan teams over planning, ritme en productiviteit
• Geeft sturing aan integrale voortgang en op impediments en risico’s
• Zorgt dat er geen overlap en gaten vallen tussen de teams
• Betrekt medewerkers bij de implementatie
• Werkt volgens de ontwerpprincipes van de nieuwe organisatie
• Werkt effectief samen met de business owner en de opdrachtgevers

Je komt te werken op het hoofdkantoor van NS op de Laan van Puntenburg in Utrecht, 5 minuten lopen vanaf Utrecht CS. Jouw rol in het transformatieteam is om sturing te geven aan het transformatie proces naar de nieuwe organisatie. transparant over de voortgang rapporteert.

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over:

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde universitaire opleiding.
• Kandidaat heeft minimaal 12 jaar aantoonbare relevante ervaring opgedaan o.a. door eerder een digitale transformatie naar een wendbare organisatie succesvol aan te sturen.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een Agile omgeving met zowel Business als IT, bij voorkeur in de rol Release Train Engineer
• Kandidaat is bekend met SAFE en daarvoor gecertificeerd.
• Kandidaat is stress bestendig.
• Kandidaat heeft goede en aantoonbare stakeholder management vaardigheden.
• Kandidaat kan complexe materie zich snel eigen maken.
• Kandidaat is in staat om te functioneren en communiceren op diverse niveaus: van operationeel, tactisch tot strategisch/bestuurlijk.
• Kandidaat is flexibel, resultaatgericht en zelf-startend.
• Kandidaat is een verbinder, kritische en constructieve denker.
• Kandidaat is in staat om hetgeen is uitgedacht daadwerkelijk te borgen in de organisatie.
• Je bent een quick-starter. Je hebt weinig tijd nodig om ingewerkt te worden en gaat snel aan de slag waarbij je zeer zelfstandig kunt werken.
• Kandidaat heeft gewerkt in een commerciële omgeving en affiniteit met commercie processen bij NS.

• Locatie: Utrecht
• Startdatum: zo snel mogelijk
• Duur: minimaal zes maanden
• Uren per week: 36