Advisering en procesbegeleiding op het vlak van System Engineering (SE) in een lopend traject

Aanleiding: Het ingenieursbureau van Amsterdam (IB) is bezig met een traject om de kennis in de organisatie expliciet te maken, te structureren en beter te ontsluiten onder de Kernwaarde "Eenheid, Helderheid en Bruikbaarheid". SE vormt hierin een belangrijk element om structuur en relaties te creëren in de grote hoeveelheid informatie en procesrelaties binnen de organisatie(s).

Organisatie: de Adviseur/Procesbegeleider SE is onderdeel van het kernteam van het traject. Bestaand uit vertegenwoordigers/experts van verschillende werkvelden en de trekkers van dit traject. Het traject valt direct onder een van de directieleden van het IB wie gaat over de kwaliteit in de organisatie.

Werkzaamheden Adviseur/Procesbegeleider SE:
- Relaties tussen de IPM werkvelden verscherpen en vastleggen
- Organiseren van (werk)sessies om kennis en kunde uit de organisatie op te halen.
- Borgen, uitwerken en controleren van de opgehaalde informatie;
- Strategisch meedenken om te komen tot een helder en bruikbare producten;
- Proactief meedenken wat de benodigde stappen zijn en hierin ook acteren dat deze stappen tijdig worden uitgevoerd
- Beschrijven van Werkpakketten
- Opstellen/uitwerken van: WBS- SBS- OTL- Procesbeschrijvingen
- Werkzaamheden kunnen zich aanpassen gedurende het traject naar de behoefte van het traject.

Ingenieursbureau gemeente Amsterdam

• WO werk- en denkniveau / erkend relevant WO-diploma.
• brede ervaring (minimaal 10 jaar) in SE implementatie in grote organisatie (Gemeente een Pré). Hieronder wordt verstaan advies op strategisch niveau, uitvoering in projecten en coaching van mensen.
• ervaring met het opzetten van coachingstrajecten in projectomgevingen en organisatie omgeving en organisatie-specifieke SE trainingen.
• kennis van SE tooling waaronder Relatics en inrichten van templates binnen deze tooling.
• ervaring met IPM-Werkvelden en de effecten van de SE werkmethodiek hierop.
• ervaring met het beschrijven/opstellen/optimaliseren van processen.
• ervaring in de GWW sector, ervaring in meerdere sectoren is een plus

Wensen

• ervaring in het cluster Ruimte & Economie van de Gemeente Amsterdam (en dus kennis van de organisatie).
• landelijk betrokken (geweest) bij het uitrollen/promoten van SE binnen de GWW.
• past qua persoonlijkheid en werkstijl binnen het kernteam (t.b.v. een goede samenwerking).

• Startdatum: 01-09-2019
• Einddatum: 31-08-2020
• Werklocatie: diversen
• Aantal fte: 0,4
• Aantal uren per week: 16
• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar